REGLEMENT

Article 5 : Pièces justificatives

A/ Tous les concurrents des courses devront être en possession d'une attestation (papier, électronique ou de type QR Code) indiquant que la personne a réalisé le Parcours de Prévention Santé (ou « PPS ») mis en place par la FFA via sa plateforme dédiée (accessible à partir du 1er avril 2024). Pour être valable, le PPS doit avoir été effectué au maximum trois mois avant la date de la manifestation à laquelle la personne souhaite s’inscrire.

      

 C/ Pour tous les concurrents :

Aucun autre document ne peut être accepté. L'organisateur conservera, selon le cas, la trace de la licence présentée (numéro et fédération de délivrance), l'original ou la copie du certificat et du PPS, pour la durée du délai de prescription (10 ans).

Les concurrents qui n'auront pas leur dossier à jour le jour de l'épreuve, ne pourront pas prendre part à la course et ne pourront prétendre à un aucun remboursement.

 

D/ Les participants aux Marches ou aux épreuves Enfants ne devront fournir ni licence, ni justificatif médical.

 

E/ Les mineurs devront être accompagnés par leurs parents ou fournir une autorisation parentale éditée sur papier libre, date et signée.

 

F/ Par ailleurs, un justificatif d'identité sera demandé à tous les inscrits lors du retrait des dossards.

 

Article 6 : Tarifs des Inscriptions

Inscriptions sur internet, jusqu’au 31 AOUT 2025, dans la limite des places disponibles => https://tickets.finishers.com/run-and-cheers-2025/select_competition

  

• Xtrem cheers 24k

45€ jusqu’au 30 juin

45€ jusqu’au 31 août

Clôture le 1er Septembre

 

• La trinque 12k

30€ jusqu’au 30 juin

40€ jusqu’au 31 août

Clôture le 1er Septembre

 

• La cheers 6k

15€ jusqu’au 30 juin

25€ jusqu’au 31 août

Clôture le 1er Septembre

 

• La Courses Enfants - 1km

6€ jusqu’au 30 juin

8€ jusqu’au 31 août

Clôture le 1er Septembre

 

  Votre inscription aux épreuves comprend :

• Le dossard et la participation à l’épreuve

• Les frais d’inscription

• Le cadeau souvenir

• La Médaille Finisher

• Le chronométrage officiel 

• Les ravitaillements sur le parcours (comprenant pour les personnes MAJEURS de la dégustation de bières artisanales locales) + 1 ravitaillement d'arrivée pour tous.

• La sécurité et les secours (Equipe Ibex Mountain Rescue mobilisée)

 

Attention, l’organisation décline toute responsabilité en cas de perte ou de vol d’objet, y compris les objets de valeurs qui auront été remis à la consigne.

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Article 7 : Remboursement / désistement / annulation

En cas d’annulation de la part de l’organisation :

• A/ Annulation intervenant avant le 1er juillet 2025

En cas d’annulation de la manifestation ou de certaines épreuves survenant avant le 1er juillet 2025 en raison d'une cause extérieure qui n’est pas du ressort de l’organisation (pandémie, risques attentats, ...), l’organisation retiendra une somme forfaitaire pour frais de dossiers, quel que soit le motif de l’annulation de 20% du tarif d’inscription.

• B/ Annulation intervenant entre le 1er juillet et le 31 août 2025

En cas d’annulation de la manifestation ou de certaines épreuves survenant à partir du 1er juillet 2025 et jusqu’au 31 aout 2025 en raison d'une cause extérieure qui n’est pas du ressort de l’organisation (pandémie, risques attentats, ...), l’organisation retiendra une somme forfaitaire pour frais de dossiers, quel que soit le motif de l’annulation de 30% du tarif d’inscription.

• C/ Annulation intervenant à partir du 1er septembre 2025

En cas d’annulation de la manifestation ou de certaines épreuves survenant à partir du 1er septembre 2024 en raison d'une cause extérieure qui n’est pas du ressort de l’organisation (pandémie, risques attentats, ...), aucun remboursement ne sera possible.

 

 

En cas d’annulation de la part d’un concurrent :

• A/ Annulation intervenant avant le 1er juillet 2025

En cas d’annulation de la participation d’un concurrent survenant avant le 1er juillet 2025, l’organisation retiendra une somme forfaitaire pour frais de dossiers, quel que soit le motif de l’annulation de 20% du tarif d’inscription.

 

• B/ Annulation intervenant entre le 1er juillet et le 31 août 2025

En cas d’annulation de la part d’un concurrent survenant à partir du 1er juillet 2025 et jusqu’au 31 août 2025, un remboursement partiel ne sera possible que sur présentation d’un justificatif médical de l’annulation, et l’organisation retiendra une somme forfaitaire pour frais de dossiers, quel que soit le motif de l’annulation de 30% du tarif d’inscription.

 

• C/ Annulation intervenant à partir du 1er septembre 2025

En cas d’annulation de la part d’un concurrent survenant à partir du 1er septembre 2025, aucun remboursement ne sera possible.

Toute demande de remboursement devra impérativement être faite au plus tard le 31 août 2025, date de l’e-mail ou cachet de la poste faisant foi, et contenir tous les justificatifs adéquats :

o runandcheers@gmail.com

oAssociation 3.8 sport-Santé, 5 Lotissement Clos Champagne, 38350 LA MURE

NB : Les remboursement des options payantes (ex : médailles finishers, suivi live, ...) sont les mêmes qu’en cas d’annulation de la part d’un concurrent, c’est-à-dire, de 80% du tarif jusqu’au 1er juillet et de 70% du tarif jusqu’au 31 août. Passé cette date, aucun remboursement ne pourra être demandé.

 

 

Article 8 : Retrait des dossards

Les dossards sont à retirer sur présentation des documents listés en article 5 du présent règlement. Selon les dates et horaires suivants :

 

Lieu : Salle des fêtes du Camping Valbonheur, 129 Imp. du Lac, 38740 Valbonnais

 

Pour les Courses de 6-12 et 24k :

Vendredi 12 septembre 2024 de 17h à 19h

Samedi 13 septembre de 8h30 à 09h50

          + Pour la course enfant : de 11h30 à 12h30

 

Il sera possible de retirer le dossard d’un proche, à condition :

• Que son dossier soit complet

• De présenter une copie de sa pièce d’identité

 

 

Article 9 : Dossard et n° de dossard

Le dossard doit être entièrement visible, non plié, porté DEVANT et correctement attaché par des épingles. Ces dernières (prévoir 4 épingles) ne sont pas fournies par l'organisation.

Tout engagement et affectation du dossard est personnel, ferme et définitif. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé. Aucun dossard ne sera envoyé par courrier.

Toute personne cédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière pendant l’épreuve. L’organisation décline toute responsabilité face à ce type de situation.

  

 

Article 10 : Matériel

Sur chaque épreuve, un certain nombre d’équipements et matériels sont obligatoire, et d’autres conseillés. Des contrôles seront effectués sur le matériel obligatoire, lors du départ ou des différents points du parcours. Tout concurrent n’étant pas en mesure de présenter tout ou partie du matériel obligatoire pourra être mis hors course ou avoir des minutes de pénalités (voir article 17).

 

POUR TOUTES LES EPREUVES :

 

Gobelets :

Dans le but évident de réduire l’utilisation de matériel à usage unique, ainsi que la quantité de déchets, chaque participant devra disposer de son propre gobelet réutilisable (ou autre contenant s’en rapprochant). Aucun gobelet ne sera mis à disposition sur les points de ravitaillement.

       

Bâtons :

Les bâtons seront autorisés mais devront impérativement être tenus dans une main par le milieu lors du départ. Les bâtons télescopiques ou pliables devront être repliés lors du départ.

 

 

Article 11 : Ravitaillements

Chaque parcours sera ponctué de points de ravitaillements et de points d’eau :

• 24KM TRAIL : 6 ravitaillements sur le parcours

• 12KM (trail et marche) :: 3 ravitaillements sur le parcours 

• 6KM (trail et marche) :: 1 ravitaillement sur le parcours

• 1KM KIDS : 1 ravitaillement à l'arrivée

 

Tous les parcours disposent en plus d’un ravitaillement à l’arrivée.

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Article 12 : Chronométrage

Excepté pour la course Enfants, tous les concurrents se verront remettre une puce électronique ou système équivalent de chronométrage qui sera initialisé sur la ligne de départ. Tout concurrent dont la puce n’aura pas été repérée à un seul ou à tous les points de détection ne sera pas classé à l’arrivée.

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Article 13 : Remise des Prix

Les personnes suivantes seront récompensées sur les COURSES de 24km, 12km et 6km :

Scratch (M et F)

3 Premiers

3 Premiers

3 Premiers

 

Pour la course enfant, les 3 premiers au scratch fille et garçon seront récompensés.

 

+ Remise spéciale de prix aux 3 plus beaux déguisements. 

 

            À noter :

• Il n’y aura pas de cumul de prix possible

• Seuls les coureurs présents à la remise des prix pourront prétendre à leurs récompenses

 

 

Article 14 : Sécurité

La responsabilité médicale sera assurée par des médecins et une équipe de secouristes. Ceux-ci ont toute autorité pour décider de la mise hors course d’un concurrent selon des critères médicaux, ou tout signe pouvant traduire un état dangereux pour le concurrent : déshydratation, hypothermie, blessure... Tout coureur mis hors course décidant de continuer l’épreuve le fera sous son entière responsabilité et l’organisation ne pourra être tenue responsable en cas d’accident.

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CONSOMMATION BIERES ARTISANALES SUR LE PARCOURS

Plusieurs BEER-POINT proposent des dégustations de bières artisanales sur les parcours (trail et marche) de 6-12-24km. Nous rappelons que la consommation de bières est INTERDITE AUX MINEURS sur les parcours. 

L'organisation ne se tiendra pas responsable en cas d'abus d'alcool sur le parcours. Les organisateurs du Run and Cheers vous rappellent que l’abus d’alcool est dangereux pour la santé et vous invitent à consommer avec modération. Le Run and Cheers est avant tout une course Festive où chacun est invité à se déguiser, danser et s'amuser, plusieurs boissons sans alcool seront proposées sur le parcours. 

 

 

Article 15 : Comportement des participants

A/ Secours et entraide

Les concurrents se doivent secours et entraide.

Merci de respecter les secouristes et médecins, ainsi que leurs décisions (voir article précédent). Merci également de respecter les bénévoles présents aux départs et arrivées, et le long du parcours, de suivre leurs consignes et rester courtois avec eux.

 

B/ Respect de l’environnement

L’événement se déroule dans un environnement préservé. Il est donc demandé aux participants de respecter la nature en jetant leurs déchets au départ, aux points de ravitaillement ou à l’arrivée.

 

C/ Sanctions pour non-respect du règlement

Des sanctions peuvent être prises par l’organisation en cas de non-respect du règlement (sanctions ou sortie de course) :

o Non-respect du matériel obligatoire

o Ravitaillement extérieur ou assistance hors des zones prévues à cet effet

o Abandon volontaire de déchet 

o Manque de respect envers les personnes présentes : bénévoles, secouristes, médecins, autres coureurs ... 

o Non-assistance à personne en danger

o Triche avérée / parcours coupé sciemment

o Refus de contrôle antidopage

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Article 16 : Assurances

Responsabilité civile :

Les organisateurs ont souscrit un contrat qui couvre leur responsabilité civile ainsi que celle des participants dûment engagés, de la ligne de départ à la ligne d’arrivée, pour les dommages matériels ou corporels qu’ils pourraient causer accidentellement à des tiers ou se causer entre eux. 

Individuelle accident :

Il appartient aux participants de vérifier auprès de leur fédération ou de leur assurance qu’ils sont bien couverts pour les dommages corporels qu’ils encourent lors de leur participation à ce type d’épreuve. Dans le cas contraire, il est de leur intérêt de souscrire auprès de leur assureur un contrat qui les garantisse en cas de dommages corporels.

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Dommage matériel :

Ni l’organisateur, ni son assureur ne couvrent les dommages que pourraient subir les participants, notamment en cas de chute ou de vol. Il incombe à chacun de se garantir ou non contre ce type de risques auprès de son assureur.

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Vol et disparition :

Les participants reconnaissent la non responsabilité de l’organisateur pour la surveillance des biens ou des objets en cas de vol ou de perte.

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Article 17 : Loi Informatique et Liberté

Conformément à la « loi informatique et libertés » du 6 janvier 1978, les concurrents disposent d’un droit d’accès et de rectification de leurs données personnelles. Par notre intermédiaire, ils peuvent recevoir des propositions d’autres sociétés. S’ils ne le souhaitent pas, il suffit d’envoyer un mail à l’adresse suivante : runandcheers@gmail.com en indiquant leurs coordonnées.

 

 

Article 18 : Droit à l’image

Les participants autorisent expressément les organisateurs ainsi que leurs ayants droit tels que les partenaires et média à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles ils pourraient apparaître, prises à l’occasion de leur participation, sur tous les supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.

 

 

Article 19 : Acceptation du règlement

Ce règlement a été réalisé selon les règlements de la commission nationale des courses hors stade de la FFA. Les organisateurs de cette épreuve déclinent toutes responsabilités en cas de vol et se réservent le droit d'apporter toutes modifications qu'ils jugeront nécessaires à l'ensemble de l’organisation. 

 

La participation au Run and Cheers implique l'acceptation expresse par chaque concurrent de ce règlement. 

 

Il s'engage à ne pas anticiper le départ et à parcourir la distance complète de son parcours. Le non-respect de cette règle entraînera aussitôt la disqualification du coureur.

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Les organisateurs du Run and Cheers vous rappellent que l’abus d’alcool est dangereux pour la santé et vous invitent à consommer avec modération.

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L’équipe du Run and Cheers

vous souhaite une belle course !